W celu dokonania dowolnej czynności notarialnej ( np. zawarcia aktu notarialnego, poświadczenia zgodności odpisu dokumentu, poświadczenia podpisu, testamenty itd.) należy posiadać przy sobie:
- w przypadku osoby fizycznej dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, kartę pobytu) oraz znać numer NIP, jeżeli osoba działa jako pełnomocnik należy posiadać pełnomocnictwo
- w przypadku osoby prawnej niezbędne dodatkowo są: aktualny odpis z KRS oraz umowa spółki jeżeli w imieniu osoby prawnej działa pełnomocnik należy posiadać pełnomocnictwo
Przed dokonaniem czynności notarialnej należy w Kancelarii złożyć w oryginałach dokumenty, które wymagane są w zależności od rodzaju poniżej wymienionych czynności .Po sprawdzeniu złożonych dokumentów przez Notariusza, zostanie ustalony termin czynności i ewentualnie wskazane zostaną dokumenty, które należy uzupełnić.
Podstawowe dokumenty:
1. Umowy dotyczące zbycia (między innymi sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności)
- lokali stanowiących odrębną własność
- spółdzielczych własnościowych praw do lokali
- działek gruntu, zarówno zabudowanych, jak i niezabudowanych
2. Umowy majątkowe małzeńskie
3. Oświadczenia spadkowe
4. Akty poświadczenia dziedziczenia